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成都市新都區錦門(mén)小學(xué)校位于新都新城區,地處新都區龍展路111號,緊鄰143.7公頃的泥巴沱森林公園,交通便利、環(huán)境優(yōu)美。學(xué)校占地49.8畝,總投資1.95億元,規劃48個(gè)教學(xué)班,學(xué)位2160個(gè)。學(xué)校的資產(chǎn)種類(lèi)多,數量大,管理起來(lái)非常困難。而兆麟電子的學(xué)校固定資產(chǎn)管理方案正好可以解決相應的問(wèn)題。
之前,錦門(mén)小學(xué)一直是采用傳統的盤(pán)點(diǎn)方式,資產(chǎn)數據存放在excel表格里,盤(pán)點(diǎn)時(shí),把資產(chǎn)數據打印到A4紙上,通過(guò)人工勾選的形式記錄每個(gè)資產(chǎn)信息并確認,盤(pán)點(diǎn)結束后,通過(guò)手動(dòng)錄入Excel保存到電腦里,操作非常繁瑣效率也很低,如果固定資產(chǎn)中途被調撥或轉移就沒(méi)有信息可追溯,導致資產(chǎn)管理起來(lái)非常困難。
我公司通過(guò)了解錦門(mén)小學(xué)的需求后,為他們量身定制了一套固定資產(chǎn)管理方案,給需要管理的固定資產(chǎn)上貼標簽,標簽上不僅有資產(chǎn)信息,還有一個(gè)二維碼,在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,使用手持式盤(pán)點(diǎn)機掃描二維碼,手持盤(pán)點(diǎn)機識別、記錄已盤(pán)的資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)完成后,可快速同步到電腦上的學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統里,無(wú)需手動(dòng)錄入,省時(shí)、省力。
4.29日上午,我公司的蔡經(jīng)理、張經(jīng)理和銷(xiāo)售員小劉,早早地從重慶趕到了成都錦門(mén)小學(xué)。
和客戶(hù)匯合后,客戶(hù)帶領(lǐng)我公司人員來(lái)到了辦公室,我公司技術(shù)部的張經(jīng)理在客戶(hù)的電腦上安裝固定資產(chǎn)管理軟件,做好測試準備工作。
為了確??蛻?hù)在今后的使用中,可以順利操作,張經(jīng)理在一邊調試固定資產(chǎn)管理軟件,一邊給客戶(hù)講解操作流程和使用注意事項。
把需要打印的固定資產(chǎn)初始信息導入系統后,開(kāi)始打印固定資產(chǎn)的條碼標簽??蛻?hù)訂購了兩款,一種便捷式不干膠打印機,可以在現場(chǎng)隨時(shí)打印標簽,一種是桌面打印機。下圖為錦門(mén)小學(xué)技術(shù)部羅主任試著(zhù)操作固定資產(chǎn)管理系統,使用便捷式打印機打印不干膠標簽。在操作中,羅主任有一些疑問(wèn),我公司技術(shù)部張經(jīng)理都一一解答。旁邊的客戶(hù)也看得很認真,對于打印效果,他們很滿(mǎn)意。
桌面打印機打印效果演示,這款打印機打印寬度可達104mm,打印速度快,字跡清晰。
打印的固定資產(chǎn)標簽效果圖,根據客戶(hù)的需求,不僅有學(xué)校的logo,還記錄了學(xué)校名稱(chēng)、資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號等資產(chǎn)信息,二維碼可以方便盤(pán)點(diǎn)。
最后一步:盤(pán)點(diǎn)測試,使用手持式盤(pán)點(diǎn)機,掃描固定資產(chǎn)標簽上的二維碼,一秒記錄到盤(pán)點(diǎn)機里,盤(pán)點(diǎn)方便、快捷。
手持式盤(pán)點(diǎn)機盤(pán)點(diǎn)后,設備里顯示的效果圖:
便捷式不干膠打印機打印視頻:
使用手持式盤(pán)點(diǎn)機進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)視頻:
成都市新都區錦門(mén)小學(xué)校采購需求如下:
固定資產(chǎn)管理系統一套
桌面打印機一臺
便捷式移動(dòng)打印機一臺
手持式盤(pán)點(diǎn)機一臺
不干膠條碼標簽10卷
樹(shù)脂基碳帶 1卷
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